04 Mai Agent, Acquisition de talents

Nom de l’entreprise : Jeunesse Canada Monde
Nom du projet : Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs : Assurer des moyens de subsistance durables aux jeunes
Date de début : Dès que possible
Lieu de travail : 939, rue Somerset Ouest, Ottawa (Ontario) K1R 6R8, Canada
Horaire : Contrat à temps plein; travail occasionnel les soirs et les week-ends
Salaire annuel : 43 377,37 $, suivant la convention collective
Avantages sociaux : Assurance collective, REER

Nous sommes à la recherche d’une personne très motivée et décidée pour occuper les fonctions d’agent, Acquisition de talents des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs. Relevant du gestionnaire, Acquisition de talents à Ottawa, l’agent, Acquisition de talents organisera toutes les activités logistiques et administratives liées à l’acquisition de talents et au déploiement de jeunes volontaires canadiens afin de répondre aux exigences professionnelles du projet des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs.

La principale responsabilité de l’agent, Acquisition de talents consistera à tenir à jour les dossiers et les systèmes d’acquisition de talents, sous forme électronique et imprimée. Le titulaire du poste devra également fournir des rapports et des analyses sur le temps donné par les volontaires et les apports reçus par le projet sous forme de services.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Passer en revue, mettre à jour et fournir un contrôle de la qualité des outils, des systèmes et des processus en appui au cycle de gestion des volontaires.
• Soutenir les activités logistiques et administratives liées à la présélection, au recrutement, à l’orientation, au déploiement et à la réintégration des volontaires.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de recrutement.
• Publier des offres d’emploi pour les postes à pourvoir et surveiller la boîte aux lettres du recrutement.
• Préparer les dossiers des candidats pour la présélection.
• Suivre et analyser les données sur les affectations, notamment le calcul des services offerts, les taux de conversion du recrutement et d’autres statistiques liées au recrutement.
• Tenir à jour le dossier complet, sous forme électronique et imprimée, des volontaires, y compris les renseignements personnels et de nature délicate.
• Maintenir des protocoles en cas d’urgence et veiller à ce que des outils sur les risques à l’échelle du pays soient disponibles, complets et à jour.
• Soutenir les réunions de coordination de l’acquisition de talents à l’échelle du projet; veiller à ce que des données et des renseignements opportuns et exacts soient disponibles pour faciliter la planification et la gestion du projet.
• Fournir des services de soutien logistique et administratif et accomplir des tâches de bureau pour des événements et des webinaires, notamment de la planification, la mise à jour de documents, l’établissement des calendriers et la préparation de rapports.
• Organiser les documents relatifs aux voyages, aux visas et aux hôtels pour les volontaires et le personnel du projet, et tenir à jour les conseils aux voyageurs et les règlements pour assurer la conformité aux protocoles relatifs aux visas et à la réglementation sur les voyages.
• Fournir un soutien administratif et technique à l’orientation des volontaires, notamment la mise à jour, la distribution, le contrôle et la gestion des versions des documents.
• Rester au fait du secteur de l’acquisition de talents en participant aux occasions de formation, en lisant des publications professionnelles, en maintenant des réseaux personnels et en participant à des organisations professionnelles.
• Accomplir toute autre tâche attribuée par le gestionnaire, Acquisition de talents.

TITRES ET QUALITÉS

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent
• Trois années d’expérience de travail connexe en logistique et en administration
• Excellent sens de l’organisation; capacité à établir les priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression, à répondre rapidement aux demandes imprévues et à gérer de nouveaux problèmes et de nouvelles activités tout en respectant des délais serrés
• Souci avéré du détail et de la qualité et minutie dans le traitement de grands volumes de données
• Pensée conceptuelle et analytique avérée; aptitudes à la rédaction de rapports et à la présentation de données
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer pour atteindre les résultats
• Esprit d’initiative et capacité à trouver et à recommander de manière proactive des gains d’efficacité
• Solides aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication
• Être fiable et faire preuve de tact et de discrétion
• Excellente maîtrise des principaux logiciels de bureautique, bases de données et moteurs de recherche (MS Office, Outlook, PowerPoint, Web)
• Expérience de travail avec un logiciel de gestion des relations avec les clients, un atout
• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français souhaitée; connaissance de l’espagnol un atout
• Doit être autorisé à travailler au Canada

Date limite pour déposer une candidature : le vendredi 12 mai 2017, à 17 h (HE). Les candidatures seront examinées dès leur soumission. Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document Word ou PDF à l’adresse hr@eqwiphubs.org et indiquer en objet « Agent, Acquisition de talents ». Aucun appel téléphonique au sujet de ce poste ne sera accepté. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.