FAQ

Tout ce que vous devez savoir

Vous avez d’autres questions?

À propos d’EQWIP

Qu’est-ce qu’EQWIP?

EQWIP, consortium mondial dirigé par Jeunesse Canada Monde (JCM) et Youth Challenge International (YCI), qui cumule plus de 70 ans d’expérience dans le domaine du développement de la jeunesse. Ses activités sont principalement axées sur les échanges mondiaux réciproques et sur l’encouragement de l’innovation chez les jeunes.

Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs tirent parti des méthodes de formation éprouvées du Education Development Centre, du vaste réseau et du rayonnement d’ONU-Habitat ainsi que de la présence en ligne et de l’expertise en développement communautaire de TakingITGlobal (TIG).

Qui est Jeunesse Canada Monde?

Jeunesse Canada Monde (JCM) offre des programmes de volontariat international de renommée mondiale à des jeunes qui, de par leur participation à des projets de développement menés par la communauté, développent des compétences en leadership grâce auxquelles ils peuvent devenir des acteurs de changement. L’organisme est devenu un chef de file incontournable des programmes d’échanges réciproques qui créent des occasions pour l’apprentissage transformatif à travers une approche expérientielle chez les jeunes. Depuis 1971, plus de 35 000 jeunes ont pris part à une expérience de JCM, parmi lesquels figurent de plus en plus de jeunes autochtones.

Qu’est-ce que Youth Challenge International?

Youth Challenge International (YCI) estime que l’innovation chez les jeunes engendre des changements positifs et permet de mettre au point des solutions créatives et immédiatement commercialisables, lesquelles propulsent des jeunes du monde entier sur la voie de la réussite et de la prospérité. Depuis 25 ans, YCI pilote des initiatives fortes axées sur le développement des jeunes, lesquelles créent des liens entre les jeunes du monde entier et ont une incidence sur leur vie. De plus, ces initiatives encouragent les jeunes à surmonter les défis auxquels ils font face en leur donnant accès à une gamme d’expériences de volontariat à l’échelle mondiale. Ces expériences les aident à faire preuve d’innovation et à acquérir un moyen de subsistance durable.

Comment avez-vous choisi les partenaires avec qui vous travaillez?

Nous avons mis en branle un processus d’établissement de partenariats pour trouver des collaborateurs réputés et influents qui partagent nos objectifs, ont une vision complémentaire à la nôtre et se passionnent pour le travail avec les jeunes du monde entier.

Occasions pour les Canadiens

Combien de temps le processus d’application et de sélection prendra-il?

La phase de sélection est généralement d’environ 2 semaines. Cette phase sera suivie par la phase de préparation avant départ d’environ 4-6 semaines. Cela comprend l’orientation pré-départ, la levée de fonds, et les éléments logistiques comme les visas, vaccinations, etc.

Quel est le processus de sélection?

Notre objectif est d’effectuer le meilleur jumelage possible entre les compétences d’un(e) candidat(e) et les exigences d’un projet.

Puis-je choisir mon pays de placement?

Puisque notre processus de sélection consiste à choisir les volontaires qualifiés et à les placer dans le pays avec le plus de besoins pour leurs compétences, tout en respectant les exigences linguistiques particulières, nous sommes incapables d’offrir le choix du pays. Notre processus de sélection est basé sur le poste choisi.

À quel type de séance d’orientation ou de formation vais-je prendre part?

Vous recevrez une orientation pré-départ, ainsi qu’une séance d’orientation à votre arrivé dans votre pays d’allocation. Le personnel des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs fournira des ressources, des outils et des modules de connaissances pour que vous puissiez vous préparer à votre placement à l’étranger. Votre formation pré-départ comprend des modules d’apprentissage en ligne, suivis d’un webinaire avec votre équipe. Une fois que vous arriverez dans votre pays de placement, vous participerez à une séance d’orientation de quatre jours avec le personnel du pays.

Ma famille ou mon compagnon ou ma compagne peuvent-ils m’accompagner lors de mon placement?

Le projet EQWIP n’est pas en mesure de fournir le soutien ou l’infrastructure pour les personnes à charge ou la famille. Veillez noter que les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs ne sont pas responsables pour les personnes qui vous accompagnent.

Vais-je avoir l’occasion de parler au bureau de pays avant mon départ?

Au cours de votre orientation pré-départ, vous participerez à une réunion individuelle avec le(a) directeur(trice) de pays par l’intermédiaire de Skype. Ce sera l’occasion de poser des questions particulières sur le pays et d’apprendre à vous connaître.

Quand connaîtrai-je les détails relatifs à mon placement?

Les détails relatifs à votre placement vous seront communiqués lors de la présentation de votre contrat.

Qui est responsable de mon billet d’avion vers et de mon placement?

Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs sont responsables de l’achat du billet d’avion de l’aller et du retour de votre placement.

Puis-je changer les vols et les dates ou heures de départ?

Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs coordonneront les dates de début et de fin de votre placement. Tous les changements apportés à vos préparatifs de voyage, y compris les voyages après le projet, sont à vos propres frais et doivent être organisés avec l’agent de voyages des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs.

Ai-je besoin d’un visa? Quelle est la procédure de demande de visa?

Chaque pays dans lequel les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs sont impliqués a ses propres exigences en matière de visa d’entrée. Le personnel des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs à Ottawa vous fournira les détails et vous aidera dans le processus d’obtention d’un visa.

Les frais relatifs au visa sont-ils remboursés?

Pour tous les frais de visa, vous devrez d’abord payer de votre poche et vous serez ensuite remboursé par les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs après avoir terminé votre collecte de fonds au complet.

Puis-je voyager sans avoir reçu les vaccins nécessaires?

Non, il est important pour votre santé et votre sécurité, et est dans certains cas requis pour l’entrée dans votre pays de placement de recevoir tous les vaccins nécessaires.

Qui est responsable du coût des vaccins?

Les participants sont responsables des vaccins et des frais médicaux.

Que couvre mon allocation mensuelle?

L’allocation mensuelle comprend deux parties : l’allocation de logement et l’allocation de subsistance. La partie pour le logement vise à couvrir vos dépenses de logement en fonction du niveau de vie local. La partie pour la subsistance comprend les coûts pour la nourriture, les déplacements reliés au travail et les communications pour le travail. Les dépenses supplémentaires sont à vos frais.

Quels sont les autres coûts habituels pour la participation au programme?

Les autres coûts habituels comprennent les vaccins, le renouvellement du passeport, les dépenses personnelles et l’assurance voyage.

Si je ne suis pas couvert par un régime provincial d’assurance maladie, puis-je tout de même postuler?

Les candidats doivent avoir une couverture médicale provinciale pour être admissible au placement.

Quelle est la couverture offerte par AIG?

La couverture d’AIG comprend les soins médicaux d’urgence.

Que se passera-t-il si je suis incapable de respecter le montant et les délais de la contribution?

La vaste majorité des participants réussirent à amasser tous les fonds requis et ce dans les dates prévues avec le support de nos outils et des idées de levée de fonds mis à votre disposition. Toutefois, si vous n’êtes pas en mesure d’amasser le montant convenu dans les dates prévues, vous ne pourrez pas partir pour votre placement comme prévu, et nous nous réservons le droit de donner votre placement à un(e) participant(e).

Pourquoi dois-je payer un dépôt de 350 $?

Le dépôt sert à garantir votre placement avec les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs. Il concrétise votre engagement afin que nous puissions commencer le processus de préparation avec vous, comme vos billets d’avion, vos assurances, l’aide avec vos visas, etc. Le 350 $ fait partie de votre contribution totale.

La contribution et le dépôt sont-ils remboursables?

Non, tous les dons faits au projet des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs ne sont pas remboursables. Pour tous dons de 20 $ ou plus, vous recevrez automatiquement un reçu à fins d’impôts émis par notre plateforme de levée de fonds, Raisin. De plus, les dons ne sont pas transférables d’un participant à l’autre.

À quel moment la contribution est-elle requise? Puis-je collecter des fonds après mon départ?

Les frais de contribution sont exigibles avant le départ en fonction de la date déterminée par les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs. Pour un cycle de recrutement plus court, les délais pour la collecte de fonds seront plus courts pour respecter les dates de départ. Le personnel de CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs discutera des délais ainsi que des outils mis à votre disponibilité lors de l’offre de votre contrat.

La collecte de fonds est-elle obligatoire?

Un frais de contribution pour participer à un projet de CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs est obligatoire. Il est recommandé de faire une levée de fonds en utilisant les outils que nous mettons à votre disposition, mais vous pouvez aussi choisir de faire une contribution personnelle ou une combinaison des deux.

Comment fonctionne Raisin?

Raisin est une plateforme de collecte de fonds en ligne qui permet aux volontaires de faire une campagne et de recevoir des dons pour leur projet. Il rendra la collecte de fonds plus facile et vous permettra de partager votre expérience avec le plus grand nombre de personnes possible. Tous les dons pour le projet doivent être versés sur votre page Raisin.

Comment puis-je verser un don en espèces ou par chèque sur le site Raisin? Comment le reçu fiscal est-il délivré?

Les dons en espèces ou par chèque peuvent être soumis sur le site Raisin en tant que promesses de dons hors ligne. Vous devez payer le don par carte de crédit, entrer les renseignements pour le reçu fiscal manuellement et le reçu fiscal sera envoyé au donateur.

Quels dons sont admissibles à un reçu fiscal?

Tous les dons de plus de 20 $ sont admissibles pour un reçu fiscal, à l’exception des dons faits par les parents du participant. En vertu des règlements de l’Agence du revenu du Canada, les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs ne peuvent pas remettre un reçu officiel de don si le donateur contribue à un programme auquel son enfant participera.

Les dons en nature sont-ils pris en compte pour le montant de la contribution?

Non, seulement les dons monétaires sont acceptés.

Qui viendra me chercher à mon arrivée à l’aéroport?

La logistique de l’arrivée à l’aéroport sera coordonnée par le bureau de pays des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs qui enverra un membre du personnel pour vous venir vous chercher ou prendra des dispositions pour un transport sécuritaire. Tous les détails logistiques vous seront communiqués avant votre départ.

Puis-je prendre des vacances?

Oui, tous les bénévoles sont admissibles à 1 journée de vacances par mois pendant leur placement.

Quel type d’hébergement est disponible? Comment est-il choisi?

Les différentes options d’hébergement seront déterminées par le bureau de pays des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs et présentées lors de votre séance d’orientation dans le pays. Tous les logements suivent des directives rigoureuses en matière de santé et de sécurité pour assurer un standard pour tous les volontaires, ce qui comprend l’hygiène, la sécurité, ainsi que la proximité avec votre lieu de travail. Il peut s’agir d’un logement partagé ou indépendant, selon la durée de votre placement et la disponibilité.

Quelles seront mes heures de travail? Puis-je exercer un deuxième emploi ou gagner de l’argent supplémentaire?

Vous pouvez vous attendre à travailler entre 40 et 48 heures par semaine, en fonction des heures de travail régulières de votre pays d’accueil. Vous ne pouvez pas avoir un deuxième travail ou avoir une autre source de revenue durant votre placement puisque votre statut dans le pays est directement relié à votre projet avec EQWIP. Nous nous attendons aussi à ce que vous soyez pleinement consacrés au projet durant la période de votre placement.

Comment recevrai-je mon allocation mensuelle?

Selon le pays, soit vous serez payé directement par le bureau de pays des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs, soit vous recevrez votre allocation par dépôt direct à partir du bureau de projet à Ottawa.

Que se passe-t-il en cas d’urgence? Quels sont les protocoles de sécurité en place?

Nous prenons la sécurité de nos volontaires très au sérieux. Chaque pays a un protocole de sécurité très strict à suivre en cas d’urgence. Le bureau de pays des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs vous communiquera ces détails à votre arrivée.

Qu’arrivera-t-il si je dois quitter le projet avant la fin de mon placement?

Nous nous attendons à ce que vous remplissiez votre engagement au projet en fonction de votre contrat. Dans des situations hors de notre contrôle, vous pourriez être tenu de payer des pénalités telles que les frais de changement de billets d’avions, et rembourser toute allocation que vous auriez reçue en avance. Cependant, pour des situations d’urgence, ces frais peuvent être annulés. Dans tous cas d’annulation, votre superviseur de projet vous communiquera la démarche à suivre.

À quel type de soutien puis-je m’attendre des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs?

Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs ont du personnel dans chaque pays où ils ont des projets, et ils sont là pour vous appuyer lors de votre placement. Durant votre formation pré-départ, votre équipe de soutien vous sera présentée. Une fois arrivés dans le pays et bien installés dans votre communauté, il sera de votre responsabilité de communiquer efficacement vos besoins afin que nous puissions faire de notre mieux pour y répondre.

Quel est le processus pour les voyages après le placement?

Les volontaires peuvent décider de voyager après leur placement. Cependant, vous devrez assumer tous les coûts associés au changement de billet d’avion. De plus, l’assurance AIG expire le jour de votre retour prévu and ne sera pas prolongé pour la période de vos voyages personnels. Jeunesse Canada Monde et Youth Challenge International ne seront pas responsable pour les participants au-delà des dates prévues du placement. Il est ainsi recommandé de vous procurer votre propre assurance pour vos voyages personnels après le placement.

Quelles sont les exigences du projet après mon retour du placement?

Une fois que vous êtes de retour, les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs à Ottawa communiqueront avec vous pour une séance de compte rendu, après quoi vous serez contacté par l’Alberta Council for Global Cooperation (le Conseil pour la coopération mondiale de l’Alberta ou l’ACGC) pour vous aider dans vos projets d’engagement public, conformément aux termes de votre contrat.

Quelles sont les opportunités offertes par les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs après mon retour?

Vous aurez l’occasion de vous impliquer dans une communauté de développement international, notamment l’ACGC et ses événements et ses réseaux.